

-編者按-
隨著琴澳一體化發(fā)展邁入“全面落子”階段,合作區(qū)城市管理服務也迎來了巨大的發(fā)展機遇,讓城市管理服務從業(yè)者面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。近日,珠海大橫琴城市公共資源經(jīng)營管理有限公司聯(lián)合橫琴創(chuàng)新發(fā)展研究院、新加坡管理學院組織舉辦琴澳融城一周年專場培訓講座,邀請新加坡管理學院講師Annie Tan,針對客戶關系構建與新加坡案例分析等內容進行線上直播講授。

本次講座的開展基于大橫琴城資與研究院合作框架協(xié)議、2022年研究院與新加坡管理學院的國際交流合作項目,不僅是廣東省與新加坡深化交流合作的“橫琴實踐”案例之一,也是大橫琴城資主動外引“活水”賦能服務創(chuàng)新、落實城市服務領域更深次開放要求的有益嘗試。
講師Annie Tan在講座中指出,滿足政府需要、推動政府取得成效的方法是更好地關注和理解客戶價值,服務鏈中的每位員工都需要充分致力于將服務轉化為政府工作成效,并在此過程中實現(xiàn)個人滿足和提升。

分享嘉賓:Ms Annie Tan
擁有超過10年的人力資源培訓經(jīng)驗,專攻于領導力培訓,包括變革管理、績效管理、員工關系和面試技巧等。
▲本文根據(jù)Annie Tan在講座上的發(fā)言整理而來
信任,是筑牢關系的基礎
將“值得信任”的信號有效觸達客戶
要建立一段牢固的人際關系,首先要在雙方間建立信任。這個原則同樣適用于組織之間,尤其是政府與企業(yè)的合作。由于政府主體地位的特殊性、政府關系管理目標的差異性和政府管理影響的特殊性,企業(yè)管理者在建立與政府客戶信任的過程中,傳達有效信號非常關鍵。
那么,如何才能夠把“這家企業(yè)值得信任”的信號準確有效地傳遞給政府呢?在企業(yè)內部建立信任文化,培養(yǎng)一批值得信賴的員工是根本,也是基石。對于工作場所而言,信任的員工關系是一切生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,有了員工信任才有企業(yè)統(tǒng)一的目標,才能激發(fā)員工動力。如果工作場所沒有信任關系,如何期望客戶信任一個組織?因此,企業(yè)管理者應該積極建立與客戶和員工的信任。
以新加坡OCTOPUS ENERGY燃氣及電力公司為例。由于人員流失,該公司的客戶從一個人傳到另一個人,客戶信任關系被破壞,需要重建失去的信任。他們反其道而行之,像過去為客戶所做的一樣,著重關心和投資員工,讓員工發(fā)展創(chuàng)業(yè)想法,并調整客戶團隊的招聘策略,將橄欖枝拋向在家辦公的職業(yè)女性,成功打造了一支了解客戶需求的高素質人才團隊,重新獲得客戶的信任。
關于內部信任文化的組建,可以遵循幾個步驟:一是保持透明度。企業(yè)管理者需向員工表明,他們在做決定時會保持透明,讓員工感受到信任。二是培養(yǎng)歸屬感。把員工福利放在首位,充分體現(xiàn)企業(yè)對員工的關愛,實現(xiàn)發(fā)展成果由員工共享,增強員工的組織歸屬感。三是給予自主權。“權、責、利”明確,釋放員工的工作激情、創(chuàng)新活力和內在潛能。
移情,更好地實現(xiàn)客戶價值
與政府客戶同理共情
建立信任是基礎,實現(xiàn)價值是核心。要在與政府客戶關系的構建中加強客戶關系管理,創(chuàng)造經(jīng)常性、連續(xù)性價值,必須以政府客戶的利益行事。
企業(yè)如何敏銳地分析政府需求特色,深入了解政府客戶,挖掘出政府客戶的訴求和真實想法?
首先,可以借助一種可視化的協(xié)作工具——用戶移情圖,根據(jù)其所聽、所看、所想、所感、所說和所做的內容,快速勾勒出用戶的態(tài)度和行為,幫助管理者和員工與終端用戶建立同理心,感受政府客戶遇到的挫折和障礙,準確地設定期望值,從而更好地滿足政府客戶。
其次,契合政府需求提供個性化、定制化服務,加強服務理念變革與創(chuàng)新,增進與政府客戶技術或事務合作。比如,針對居民生活水平的不斷提高和對美好生活需求的日益多元,注重積極主動解決政府客戶問題、滿足不同群體實際需求,減少客戶需要花費的時間和精力。這也是企業(yè)在長久競爭中保持自身優(yōu)勢的根本所在。
以新加坡建屋發(fā)展局為例,他們在實施組屋計劃的過程中,需要為不同客戶群體量身定制所需的組屋體驗,并讓所有員工參與體驗,審查自身服務文化以實現(xiàn)服務成果,從而改進計劃以實現(xiàn)更高的服務水平和更好的客戶體驗。為此,該局采取“五步走”策略,第一,對服務文化進行評估,確定當前和期望的服務文化是什么;第二,組織開展客戶旅程映射研討會,讓員工更容易可視化理解整體客戶體驗;第三,進行客戶調查,加深對客戶需求和期望的了解,做好充足預案;第四,管理團隊參與其中,發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調作用;第五,培訓服務人員,提升其專業(yè)技能和服務水平。
讓快樂的員工成為服務利潤鏈的突破口
真正優(yōu)質的服務,都是由員工推動的
1994年,詹姆斯赫斯科特與其他四位教授一起提出,“企業(yè)、員工、顧客和利潤”四要素構成企業(yè)的服務利潤鏈。從企業(yè)與政府客戶關系來看,企業(yè)內部服務質量提升驅動員工滿意度,積極的員工體驗有助于產(chǎn)生積極的客戶體驗,只有客戶滿意度達到一定程度才能形成客戶忠誠,而忠誠的客戶則是企業(yè)營業(yè)額增長的關鍵,最終影響企業(yè)利潤。
員工是這條服務利潤鏈的關鍵因素,員工快樂就是企業(yè)生產(chǎn)力,已有研究數(shù)據(jù)證實,快樂的員工銷售額增加37%,生產(chǎn)力提高12%,也更容易在同業(yè)競爭中脫穎而出。至于如何在城市服務工作中讓員工獲得快樂,對城市服務和使命充滿激情,造就積極和富有成效的環(huán)境,提升員工幸福感,從而推動城市空間服務品質不斷提升,仍需要從業(yè)者們持續(xù)探索。
新加坡被稱為花園城市,其城市規(guī)劃、建設和管理方面的經(jīng)驗備受國際社會推崇,其中包括澳門。以本次講座為契機,大橫琴城資將立足實際,聯(lián)合橫琴創(chuàng)新發(fā)展研究院深入對接新加坡教育機構資源,繼續(xù)圍繞琴澳融城開展更大范圍、更寬視野、更多層次的國際交流合作與學習,不斷深化與政府客戶的互信互通,為客戶創(chuàng)造可持續(xù)價值,為推動高質量城市發(fā)展筑牢堅實底座。

▲大橫琴城資公司副總經(jīng)理仝其剛,大橫琴管廊公司總經(jīng)理邱旭,橫琴創(chuàng)新發(fā)展研究院研究部部長宣建國、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部部長趙晨以及員工代表參與本次講座。
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